Zapytania ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE – DOSTAWA ARTYKUŁÓW ŻYWNOŚCIOWYCH DO STOŁÓWKI ZESPOŁU SZKÓŁ W CZARNEJ (SZKOŁA PODSTAWOWA, PRZEDSZKOLE NR 1, PRZEDSZKOLE NR 2)

Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa artykułów spożywczych w okresie od 25 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2021 roku. Dostawa artykułów spożywczych odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Towar musi być dostarczony następnego dnia od telefonicznego złożenia zamówienia.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w ramach całego zamówienia, nie dopuszcza dzielenia ofert w ramach poszczególnych części.

Uwaga: Istotne warunki zamówienia.

1. Szacunkowa ilość zamówienia z podziałem na części.
2. Podstawą wyboru dostawcy będzie najkorzystniejsza/najtańsza oferta brutto.
3. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
4. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
5. Realizacja zamówienia : od 25.01.2021 r. do 31.12.2021 r.
6. Dostawy do Zamawiającego Wykonawca ma realizować własnym środkiem transportu i w określonym przez Zamawiającego terminie, po wcześniejszym złożeniu zamówienia ze strony Zamawiającego: telefon, e-mail, pismo.
7. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
8. Oferent może złożyć tylko jedna ofertę – na całe zamówienie lub na wybrane części – załącznik nr 2.

Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg załączonego wzoru formularza ofertowego – załącznik 1.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej – w postaci oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty.
3. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz  przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się  z Wykonawcami.

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia. Osobą wskazaną do kontaktu jest Pani Agnieszka Świątoniowska – intendentka w Szkole Podstawowej w Czarnej w godzinach pracy placówki tj. poniedziałek-piątek w godz. 8.00-14.00, pod numerem telefonu  17 226 22 18.

Miejsce, termin oraz sposoby składania ofert.

Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w wybrany sposób:

1. osobiście/ pocztą/ kurierem na adres: Zespół Szkół w Czarnej, 37 -125 Czarna 857
2. za pośrednictwem Internetu – e-mail zsczarna@outlook.pl

Ofertę należy złożyć do dnia 21 stycznia 2021 r. do godz. 12.00

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22 stycznia 2021 r. o godz. 13.00. O wynikach postępowania Zamawiający zawiadomi pisemnie Oferentów w ciągu 7 dni od dnia otwarcia i rozstrzygnięcia postępowania.

1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia oraz podać wysokość stawki podatku VAT. Należy podać cenę jednostkową za daną część lub cenę całego zamówienia.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w tym cena dostawy na miejsce – ZS w Czarnej
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

Kryterium wybory oferty.

Kryterium wyboru dostawcy jest najkorzystniejsza cenowo oferta za daną część lub w przypadku ofert całościowych za całe zamówienie.

Informacje o formalnościach

1. Zamawiający zawrze umowę – załącznik nr 3z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
3. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
4. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – zalacznik_nr1-_Formularz_oferty
2. Załącznik nr 2 – Formularze cenowe z podziałem na części:
3. pieczywo
4. nabiał
5. artykuły spożywcze
6. ryby
7. warzywa i owoce
8. mięso i wędliny
9. mrożonki
10. wyroby gotowe  załączniki do zapytania ofertowego
11. Załącznik nr 3  – wzór umowy do zapytania ofertowego

Powyższe zaproszenie nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu art. 69 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Klauzula informacyjna dla uczestników postępowań o zamówienia publiczne

1. Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Zespół Szkół w Czarnej.
   Adres do korespondencji: 37-125 Czarna 857, e-mail: zsczarna@outlook.com
2. Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: e-mail: iodo@cuwczarna.pl
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną ich przetwarzania jest Państwa zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu oraz następujące przepisy prawa:

• ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień  publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986ze zm.),
• rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U 2016 r. poz. 1126)
• ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. 2018 r. poz. 217 ze zm.).

4. Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przechowywane będą przez okres 5 lat: od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
5. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. –Prawo zamówień publicznych.
6. W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Państwu następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,
• prawo do usunięcia danych osobowych w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.
8. Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia, zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych, w szczególności na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r., w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.